Privacy and Cookie Policy

1. Introduzione

Oplium si impegna a proteggere i tuoi dati personali nel rispetto del General Personal Data Protection 13.709/18 (legge brasiliana per la protezione dei dati e della privacy: LGPD).

Oplium elabora i dati in virtù di obbligazioni di business con diversi scopi. I mezzi di acquisizione, le basi legali di elaborazione, l’utilizzo, la divulgazione e la ritenzione dei data può quindi variare.

 

Con “dati personali” si intende qualsiasi informazione legata ad un soggetto, identificato o identificabile, che richiede la protezione del General Personal Data Protection.

 

1. Obiettivo

La presente policy descrive come raccogliamo e utilizziamo i dati personali e come forniamo informazioni sui diritti dei proprietari dei dati.

 

1. Applicazione

La presente privacy policy si applica a tutti i proprietari dei dati quali dipendenti, clienti, parti terze e pubbliche.

 

1. Quali dati personali vengono raccolti

Elenchiamo di seguito le categorie di dati personali che utilizziamo:

• Nome e cognome;
• Informazioni personali quali età, genere, luogo e data di nascita, paese e immagine;
• Informazioni sull’iscrizione

Documenti di identificazione prodotti da enti istituzional e passaporto (per stranieri e residenti brasiliani, se necessario)

• Informazioni sulla residenza, quali indirizzo e numero di telefono;
• Informazioni sull’educazione;
• Informazioni professionali quali posizione lavorativa, indirizzo e numero di telefono aziendali, numero identificativo funzionale, registro degli impiegati, test di preassunzione, esaminazione di licenziamento e periodici;
• Dati finanziari quali dettagli bancari, reddito fisso e punteggio di credito;
• Informazioni identificabili su infanti (meno di 12 anni di età) quali nome, età, sesso e indirizzo;
• Dati sanitari quali numero di tessera sanitaria e piano assicurativo sanitario;
• Informazioni di sistema sui computer quali indirizzo IP, indirizzo MAC, informazioni sul modello e la versione di dispositivi e sistemi operativi;
• Dati di navigazione sui dispositivi mobile quali geolocalizzazione e indirizzo IP;
• Informazioni legali,
• Varie ed eventuali.

Fini di raccolta e utilizzo dei dati:

• Fornire servizi di consulenza relativamente a informazioni e tecnologie di sicurezza, analisi forensi. Tra gli altri servizi che offriamo ai nostri clienti: preparazione di contratti, report e altra documentazione relativa alle nostre attività;
• Terze parti e fornitori di servizi;
• Nuovi membri dello staff;
• Difesa in procedimenti giudiziari e amministrativi;
• Adeguamento alle normative di legge che interessano le attività da noi svolte;
• Creazione di opportunità e presentazione delle nostre soluzioni ai clienti attuali e potenziali;
• Gestione finanziaria e contabile al fine di produrre ricevute per i servizi forniti e monitoraggio dei servizi a pagamento;
• Diffusione di inviti, pubblicazioni e comunicati addizionali;
• Controllo della registrazione degli accessi alle nostre unità;
• Supporto all’utente;

Oplium può svolgere attività di data processing per i suoi clienti e tutti i dati personali raccolti vengono utilizzati – per servizi di fornitura o per il loro approvvigionamento.

1. Come vengono raccolti i dati personali

I dati personali vengono raccolti come di seguito:

• Dati personali forniti dal proprietario dell’account – Tutti i dati personali vengono raccolti per avviare e mantenere una relazione commerciale continuativa con il soggetto su canali elettronici. Vengono inclusi nei nostri sistemi elettronici e mantenuti solamente da parte di Oplium e i suoi partner di sviluppo.
• Dati personali proposti da terze parti – gestiamo anche dati personali di terze parti. Per esempio, dati ricevuti da autorità pubbliche in procedimenti di fallimento o forniti da clienti o entità legislative riguardanti i loro lavoratori e parti terze che procurano servizi in generale.

1. Condivisione dei dati con terze parti in Brasile e all’estero

Condividiamo i tuoi dati personali con terze parti quando concesso da leggi attuali e in un contratto vincolante. Quando condividiamo i tuoi dati con parti terze, prendiamo misure di sicurezza stabilite a livello contrattuale e adottiamo procedure accettate dalla legislatura di competenza.

I dati personali possono essere trasmessi a:

• Terze parti che forniscono servizi relativi alle diverse applicazioni e funzionalità;
• Terze parti che ci aiutano nel fornire servizi ai nostri clienti;
• I nostri clienti;
• Compagnie assicurative e lavoratori indipendenti che si occupano di attività connesse alle nostre;
• Entità pubbliche, agenzie regolamentari e terze parti che devono ricevere questi dati in virtù di requisiti di legge;

 

1. Cookie Policy

Un “cookie” è un file di ridotte dimensioni che contiene una serie di numeri e viene archiviata dal browser. Il file di testo viene quindi inviato nuovamente al server ogni volta che il browser richiede una pagina. I cookies non sono legati a informazioni personali che identificano gli utenti. I dati personali raccolti sugli utenti possono essere collegati alle informazioni raccolte da parte dei cookie.

 

Vengono utilizzati ampiamente per il funzionamento dei siti web e per aumentare l’efficienza dei siti, come anche per fornire informazioni ai proprietari dei siti web. Come la maggior parte dei siti web usa cookie standard, Oplium raccoglie solamente i cookies necessari per il funzionamento del sito. Se non ti senti a tuo agio con l’utilizzo dei cookie, puoi impostare il tuo browser dalla pagina principale ed eliminare la cronologia di ricerca (cache) quando lasci un sito.

 

I cookie di sessione sono tecnicamente necessari per il corretto funzionamento del sito web e non dovrebbero essere ignorati dal tuo sistema. Questi cookie vengono attivati di solito in risposta ad un’azione dell’utente, ad esempio per una richiesta di servizio, preferenze di privacy, completamento di moduli e login. Puoi impostare il tuo browser in modo da rifiutare i cookie o da notificare quando ricevi dei cookie, fornendoti l’opzione di decidere se accettarli o no. Tuttavia, alcune funzioni dei siti web potrebbero andare perdute. Questi cookie non forniscono alcuna informazione personale identificabile sul proprietario.

 

1. Misure di sicurezza dei dati personali

La policy di sicurezza internazionale di Oplium viene aggiornata regolarmente e in maniera consistente rispetto alle pratiche migliori in termini di policy di sicurezza delle informazioni.

 

In conformità con le migliori pratiche in termini di policy di sicurezza delle informazioni, Oplium prende misure proattive con i tuoi dati personali, quali: assicurare la confidenzialità, fornire trasparenza, assicurare l’isolamento dei dati, diritti dei soggetti dei dati personali, controllo e incidenti di comunicazioni di sicurezza.

 

1. I diritti del proprietario dei dati

Il proprietario dei dati può esercitare il diritto di accesso attraverso il rappresentante legale

 

I diritti consistono in:

• Domanda di conferma dell’elaborazione dei dati personali
• Accesso ai dati
• Correzione di dati inaccurata, incompleti o obsoleti;
• Anonimizzazione
• Restrizione o eliminazione di dati non necessari, eccessivi o non conformi in materia di rispetto delle leggi correnti;
• Trasferibilità dei dati a qualsiasi latro fornitore di servizi;
• Informazioni proprietarie nel possesso di entità pubbliche o private con cui condividiamo i dati;

Queste richieste possono essere inoltrate alla mail: privacidade@oplium.com

Dati personali inaccurati o obsoleti verranno corretti nel momento in cui verranno riportati come inconsistenti da parte del soggetto interessato. Le informazioni fornite verranno trattenute nei nostri archivi in funzione di documentazione storica.

 

1. Cambiamenti della privacy policy

Questa policy viene aggiornata periodicamente. Consigliamo di visitare questa pagina per controllare eventuali cambiamenti.

 

È fondamentale leggere con cura ogni informazione inoltrata connessa alla nostra privacy policy.

 

Contatto del Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO)
Nome: George Chaves
Email: privacidade@oplium.com